Coffre-fort professionnel

Pourquoi un coffre-fort professionnel ?

Dans le cadre de votre activité, vous avez besoin d’un coffre-fort professionnel pour protéger des documents, de l’argent liquide, des échantillons de valeur, des produits rares et précieux…

En tant que professionnel, votre attente est importante et vos exigences légitimes, il vous faut une protection sans faille, votre coffre-fort représente pour vous un vrai outil de travail.

Que voulez-vous conserver dans votre coffre-fort professionnel ?

Selon votre domaine d’activité, les produits que vous êtes amenés à stoker ou à protéger peuvent être bien différents.

• Si vous êtes une profession libérale : des dossiers client, des contrats ;
• Si vous êtes une entreprise : votre comptabilité, les dossiers de vos employés, des fiches de paye, des déclarations, des documents confidentiels (plans, descriptifs d’inventions), des produits de très grande valeur… ;
• Si vous êtes un bijoutier : des articles de vente ;
• Si vous êtes commerçant : des liquidités, des chèques ;
• Et potentiellement, dans tous les cas, des données numériques.

Le coffre de dépôt

Si vous désirez stocker de l’argent en liquide, le coffre de dépôt peut répondre à votre besoin. Le coffre fort de dépôt, essentiellement destiné à des commerces ou des banques, permet de recevoir de manière temporaire mais répétée des liquidités.

Il est fixé au sol ou scellé au mur et possède un compartiment ou une fente permettant d’accueillir des billets, puis en dessous un tiroir qui fait fonction de réceptacle et qui est condamné par une serrure à combinaison électronique.

Où installer un coffre-fort professionnel

• Dans les locaux de votre entreprise, vous allez donc devoir déterminer l’endroit et le support, voulez-vous :
  • l’encastrer dans un mur ou dans un sol ;
  • le poser, il est alors fortement conseillé de le sceller sur une embase en béton armé ;
  • le transporter, il prendra alors figure de mallette de sécurité, pour emmener partout avec vous et en toute sécurité, un ordinateur, des documents confidentiels, des chèques.
• À la banque, vous choisissez alors de louer dans une agence un coffre-fort banque ou compartiment pour y déposer vos documents, votre tranquillité est assurée car la protection offerte est optimale.
  • Cependant la capacité de ces coffres est souvent assez réduite et ne répondra pas nécessairement à la totalité de votre attente.
  • De plus, l’accès n’est pas immédiat et pratique et ne vous permettra pas un usage aussi libre qu’un coffre-fort à votre bureau, dans votre boutique ou dans les locaux de votre entreprise.
• En ligne, vous trouvez ces systèmes de stockage sur internet. Ils sont appelés coffres-forts numériques et permettent de stocker des fichiers numériques (documents administratifs, bancaires, de comptabilité…), ces données peuvent se trouver à l’origine sous ce format ou avoir été transformées d’un format papier à un format fichier, suite à un scan.

Ce système de stockage vous permettra de satisfaire vos besoins de classement, de recherche, d’archivage, voire même de partage avec d’autres partenaires, ceci en tout lieu et à tout moment, par une simple connexion internet ou 3G.

Contre quoi voulez-vous protéger vos biens professionnels : incendie, perte, vol ?

Selon votre attente de protection, le coffre-fort devra être :

• sécurisé : protection contre le vol ;
• ignifugé : protection contre l’incendie ;
• étanche : protection contre l’eau ;
• à valeur assurable.

Pour quel niveau de sécurité ?

Vous devez définir le degré de sécurité recherché. Le coffre-fort de banque offre et de loin une meilleure sécurité qu’un coffre-fort dans vos locaux, qu’il soit posé ou encastré.

Vous devrez alors vous intéresser aux différentes normes de sécurité relatives à la protection contre le vol et l’incendie et choisir le coffre-fort possédant les caractéristiques que vous attendez. Effectuez une évaluation la plus précise possible des objets que vous avez retenus, vous obtiendrez une valeur estimée totale à laquelle vous pourrez associer un degré de sécurité.

Un coffre-fort numérique, quant à lui, est un cas un peu particulier faisant appel à d’autres notions de protection. Il en existe deux niveaux, un garantissant une infrastructure sécurisée, et un autre permettant en plus d’assurer l’intégrité et la pérennité des données qui peuvent ainsi conserver leur valeur juridique. Pour vous professionnel, cette exigence peut revêtir une importance capitale et doit être étudiée avec grand soin.

De quelle contenance avez-vous besoin ?

Listez méthodiquement tout ce que vous voulez entreposer dans le coffre-fort de votre entreprise, et évaluez le volume de chaque item, plus la place pour un rangement ordonné. L’unité utilisée pour les coffres-forts est le litre.

Dans le cas où vous désirez investir dans l’achat d’un coffre-fort, pensez que vous allez nécessairement avec le temps ajouter d’autres documents, surtout votre entreprise se développe, prévoyez donc un modèle de capacité un peu plus importante que celle qui vous suffirait aujourd’hui.

Pour la protection d’une grande quantité de biens, comme des échantillons, des produits, etc., si le besoin de sécurité n’est pas maximal, pensez à l’armoire forte.

Tableau comparatif des coffres-forts professionnels

Le tableau suivant présente, en fonction de l’usage souhaité, les éléments de comparaison entre les différents types de coffres-forts professionnels existants. Votre choix sera facilité.